توسعه و بازمهندسی ۷۶ خدمت الکترونیکی حوزه دانشجویی در سازمان امور دانشجویان

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، مصطفی صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان در خصوص ۷۶ خدمت الکترونیکی که سازمان امور دانشجویان ارائه می‌کند و نیاز به حضور فیزیکی در سازمان امور دانشجویان ندارد؛ گفت: سازمان امور دانشجویان با توجه به وظیفه ذاتی خود در زمینه ارائه خدمات حوزه دانشجویی، تلاش کرده است تا بر اساس قوانین بالادستی، در تحقق دولت الکترونیک و گذار به دولت هوشمند پیشگام باشد.

صالحی با بیان اینکه توسعه خدمات غیرحضوری یکی از اولویت‌های سازمان امور دانشجویان است؛ تصریح کرد: خدمات غیرحضوری و الکترونیکی سازمان از طریق پنجره واحد خدمات هوشمند سازمان امور دانشجویان به نشانی my.saorg.ir قابل دسترس است.

وی افزود: با افزایش تعداد خدمات برخط و غیرحضوری سازمان امور دانشجویان، نقش عامل انسانی در لایه اول که در تعامل با مراجعان بودند کاهش یافته است. از دستاورد‌های دیگر این موضوع، افزایش رضایتمندی مخاطبان، کاهش مراجعات حضوری و تسریع و تسهیل در فرآیند ارائه خدمات به مخاطبان است. طی پنج سال گذشته تاکنون بیش از ۱۰ میلیون خدمت الکترونیکی از طریق سامانه‌های این سازمان به دانشجویان و دانشگاه‌ها ارائه شده است.

صالحی ادامه داد: در این راستا، طی سه سال اخیر پیاده‌سازی خدمات جدید یا بازمهندسی و اصلاحات عمده فرآیند‌های مختلفی در سامانه سجاد در دستور کار دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی قرار گرفته است. به طور مشخص، ۷۶ خدمت الکترونیکی بازمهندسی شده یا برای تکمیل و ارتقای خدمات حوزه دانشجویی جدید هستند که عبارتند از: همیار دانشجو، دانشجوی سرآمد، نظارت و تایید انتقالی، مهمانی دانشجویان داخل، تائید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان داخل، رسیدگی به موارد خاص دانشجویان داخل، معرفی دانشجوی نمونه، انتقال دانشجویان ایرانی خارج به داخل، تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی، درخواست کمیسیون موارد خاص در سامانه جامع امور دانشجویان بین المللی، دریافت کد صحت برای ارزش نامه‌های قدیمی دانشگاه‌های خارجی، پاسخ تجدید نظر ارزشنامه مدرک دانش آموختگان خارج، صدور تاییدیه دانشنامه دانش‌آموختگان داخل (دریافت تاییدیه تحصیلی).

مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی ادامه داد: همچنین صدور کد صحت برای مدارک تحصیلی موسسات غیر انتفاعی، صدور کد صحت، ورود سوابق دانشنامه صادره، پاسخ به استعلام دانشگاه‌ها، ارائه دانشنامه به دانشجویان غیرایرانی، نظارت یا تایید انتقالی، مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر، ارائه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری خارج، تسویه، تمدید فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری، ارائه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری داخل، صدور گواهی وضعیت نظام وظیفه دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در خارج، صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان دانشگاه‌های خارجی، صدور معافیت تحصیلی دانشجویان ایرانی شاغل تحصیل در خارج، نامه دریافت ارز دانشجوی شاغل تحصیل در خارج، معرفی دانشجویان جهت صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه از جمله خدمات غیر حضوری است که سازمان امور دانشجویان ارائه می‌کند.

صالحی خاطر نشان ساخت: خدمات مربوط به اعطای بورس تحصیلی ارائه شده از دولت‌های خارجی، اعطای بورس تحصیلی به دانشجویان ایرانی سال آخر خارج از کشور، اعطای بورس تحصیلی دانش، برگزاری و ارائه مدرک زبان (MSRT)، صدو نامه فراغت تحصیلی، تمدید مجوز موسسات اعزام دانشجو، درخواست صدور مجوز موسسات اعزام دانشجو به خارج، پذیرش دانشجویان قهرمان ورزشی، پیگیری اجرای تعهدات دانشجویان مستنکف، کارنامه سلامت روان دانشجویان، کارنامه سلامت جسم دانشجویان، ارزیابی و رتبه بندی مراکز بهداشت دانشگاه ‏ها، ارزیابی و رتبه‌بندی مراکز مشاوره دانشگاه ها، ارزیابی عملکرد معاونت دانشجویی دانشگاه، ارزیابی عملکرد حوزه خدمات دانشجویی سازمان، ارزیابی دانشگاه‌ها و فعالین برتر در حوزه دانشجویان بین الملل، رسیدگی و پاسخگویی به شکایات و پیشنهادات، جشنواره ملی ثریا، پرداخت حق بیمه دانشجویان آزفا از دیگر خدمات غیر حضوری سازمان اموردانشجویان است.

مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی اظهار کرد: از خدمات غیر حضوری دیگر سازمان امور دانشجویان می‌توانیم به کمک هزینه تحصیلی دانشجویان بین‌الملل بورسیه، هزینه بلیت، ثبت نام همکاران دانشگاهی در سامانه دانشجویان بین‌الملل، پرداخت شهریه دانشجویان بین الملل، پرداخت شهریه آزفا، پرداخت حق بیمه دانشجویان بین الملل بورسیه، تمدید مرکز آزفا، صدور مرکز آزفا، تمدید مجوز جذب دانشجوی بین الملل، صدور مجوز جذب دانشجوی بین الملل، ساخت حساب کاربری در سامانه جامع دانشجویان بین الملل، ارائه معرفی نامه جهت صدور خروج مراجعت، قطعی، داخلی به دانشجویان غیرایرانی اشاره کنیم.

وی خاطر نشان ساخت: ارائه معرفی نامه جهت تمدید یا صدور اقامت تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیرایرانی، ارائه معرفی نامه جهت تمدید روادید تحصیلی به دانشجویان غیرایرانی، ارائه معرفی نامه جهت صدور روادید تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیرایرانی، ارائه معرفی نامه جهت انتقال اقامت از گذرنامه قدیم به جدید به دانشجویان غیرایرانی، ارائه معرفی نامه جهت تمدید اعتبار گذرنامه به دانشجویان غیرایرانی، ارائه معرفی نامه جهت ابطال کارت تردد و صدور گذرنامه به دانشجویان غیرایرانی، رسیدگی به موارد خاص دانشجویان غیر ایرانی، پرداخت کمک هزینه و برقراری بیمه اجتماعی به دانشجوی بورسیه غیر ایرانی، پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت بورسیه، پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت کنکوری، پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت غیر بورسیه، دریافت حساب کاربری موسسات جذب، پذیرش دانشجویان بین الملل شهریه پرداز، پذیرش دانشجویان بین الملل بورسیه نیز از دیگر خدمات الکترونیکی است که سازمان امور دانشجویان در حال ارائه آنها است.

صالحی در پایان اظهار کرد: متقاضیان برای در یافت لیست خدمات الکترونیکی «غیرحضوری» سازمان امور دانشجویان باید به میز خدمت سازمان امور دانشجویان در صفحه اصلی سازمان امور دانشجویان به آدرس saorg.ir مراجعه کنند.